Zum Hauptinhalt springen

Sie suchen:
  • Externe Datenschutzbeauftragte
  • Datenschutz-Schulungen, Seminare, Vorträge
  • Coaching für interne Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzkoordinatoren
  • EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO

Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir begleiten Sie bei allen Fragen zur Umsetzung von Datenschutz und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen.
Bildquelle: ©xyz+ via Adobe Stock

Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden

Wir wissen aus Erfahrung, worauf Aufsichtsbehörden Wert legen und worauf der Fokus bei Kontrollen und Beschwerden von Aufsichtsbehörden gelegt wird.

Planbare Kosten

Unsere Kosten sind transparent und passgenau. Wir sind für Sie zum vereinbarten Pauschalpreis tätig und passen diesen planbar auf Ihren aktuellen Bedarf an.

Fortbildung

Sie müssen sich nicht um Datenschutzfortbildung und Kosten dafür kümmern. Wir bilden uns kontinuierlich weiter, ohne Mehrkosten für Sie.

Interessenskonflikt? Nein Danke!

Als Externe sind wir neutral und unbefangen gegenüber internen Spannungen.

Datenschutzschulungen

Wir haben Erfahrung darin, Schulungen zum Datenschutz zielgenau und ohne Langeweile für Ihre Beschäftigen durchzuführen.
Bildquelle: ©Vittaya_25 via Adobe Stock

Externe Datenschutzbeauftragte


Was sind die Aufgaben von Datenschutzbeauftragten?

  • Beratung des Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters sowie deren Beschäftigten über deren Pflichten nach der DSGVO und den weiteren Datenschutzvorschriften
  • Datenschutz-Schulungen und Maßnahmen zur Sensibilisierung auf Datenschutz für Geschäftsführung, Managementeben und alle Beschäftigten, die personenbezogene Daten verarbeiten oder dies veranlassen

  • Beratung in Verbindung mit Auftragsdatenverarbeitung
  • Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzung bei sensiblen Verfahren und Überwachung ihrer Durchführung gem. Art. 35 DSGVO
  • Überwachung der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften
  • Beratung und Unterstützung bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
Bildquelle: ©WrightStudio via Adobe Stock

Warum externe Datenschutzbeauftragte bestellen?

Datenschutz ist ein lebendiger Prozess, der jedes Unternehmen als Verantwortlichen immer wieder vor neue Herausforderungen stellt. Die DSGVO und weiteren Datenschutzgesetze sind, wie in allen Rechtsgebieten, ständig im Wandel und ändern sich. Um dabei den Überblick zu behalten und generell für die Herausforderungen im Datenschutz gerüstet zu sein, bedarf es fundierten, umfassenden Fachwissen und Fachkenntnis und einer kontinuierlichen, fortlaufenden Weiterbildung. Diese Weiterbildung ist im Übrigen auch in der DSGVO vorgeschrieben. Fachausbildungen und Weiterbildungen sind zum einen teuer, zum anderen zeitaufwendig. Ein externer Datenschutzbeauftragter trägt diese Kosten und Zeitaufwand selbst, er bindet keine unternehmenseigenen Ressourcen wie dies bei einem internen Datenschutzbeauftragten der Fall ist.

Welche Leistungen bieten wir als externer DSB an?

Unser Leistungsangebot umfasst externe Datenschutzbeauftragung und Datenschutzbetreuung. Das bedeutet Bsp. u. A. auch die Prüfung und Evaluierung von möglichen Verarbeitungsvorgängen, die DSGVO-mäßig zu erfassen und zu dokumentieren sind. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden effiziente, praxisorientierte Datenschutzlösungen zu entwickeln, die DSGVO und Unternehmensinteressen berücksichtigen. Wichtig ist uns dabei, durch praktikable Lösungen Akzeptanz für die Datenschutzanforderungen und damit verbundenen Prozesse im Unternehmen zu schaffen.
Das können wir für Sie im Datenschutz leisten:

  • Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten

  • Unterstützung für Geschäftsführung, Fachverantwortliche und alle Beschäftigten im Unternehmen bei allen Fragen zum Datenschutz
  • Unterstützung und Datenschutzbetreuung bei neuen Datenschutzprojekten im Unternehmen
  • Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
  • Zielgruppenorientiere, monatliche Datenschutzinformation zur kontinuierlichen Sensibilisierung im Datenschutz
  • Unterstützung bei den Formalitäten im Datenschutz. Sie fühlen sich mit Verfahrensverzeichnis und Dokumentationen zu belastet? Wir zeigen Ihnen Lösungen, diese Formalien einfacher umzusetzen, z.B. durch bewährte Muster und Vorlagen und unterstützen Sie bei der Anpassung auf Ihr Unternehmen

Wie hoch sind die Kosten für eine externe Datenschutzbetreuung?

Das hängt vom Umfang und ganz besonders der Art der personenbezogenen Daten ab, die im Unternehmen verarbeitet werden. Wenn es Bsp. um Gesundheitsdaten geht, bedarf es mehr Aufwand. Je nachdem ist bei der DSGVO-Umsetzung mehr oder weniger Aufwand zu betreiben. Wir finden jedenfalls für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl Datensicherheit angemessen als auch Ihre Vorstellungen ausgewogen berücksichtigen. Grundsätzlich führen wir ein erstes, unverbindliches Kennenlerngespräch durch, um Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe im Groben kennenzulernen. Dann erhalten Sie von uns ein für Ihr Unternehmen passendes Angebot. Wenn sich der Bedarf in Ihrem Unternehmen im Laufe der Zusammenarbeit ändern sollte, passen wir uns an. Dies gilt sowohl in dem Fall, dass der Aufwand umfassender und anspruchsvoller wird, als auch bei geringerem Aufwandsbedarf. Wir behalten dabei immer die absolut notwendige Relevanz im Datenschutz für Sie im Auge.

Coaching für interne Datenschutzbeauftragte


Was ist das genau?

Sie haben bereits einen internen Datenschutzbeauftragten, der Ihr Unternehmen genau kennt? Zumeist hat dieser noch weitere Aufgaben und führt noch andere Tätigkeiten im Unternehmen aus. Der interne Datenschutzbeauftragte hat oft wenig praktische Erfahrung im Datenschutz und benötigt bei den Herausforderungen besondere Fragestellungen und Aufgaben Unterstützung. Die gängigen Schulungen für Datenschutzbeauftragten-Anfänger sind meist sowohl vom zeitlichen Rahmen als auch dem Inhalt wenig praxisorientiert. In einem Tageseminar, das tatsächlich meist nur 6 Stunden dauert, erhält man nur im Ansatz die Fachkenntnisse, um die Aufgaben eines DSB umzusetzen. Hier hilft unsere Erfahrung aus der langjährigen Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte für die unterschiedlichsten Unternehmen und Anforderungen.

Was ist darin enthalten?

Mit persönlichen, regelmäßigen Kursinhalten und persönlichen Schulungen machen wir Ihren internen DSB fit für seine Aufgaben. Dabei holen wir Ihren internen DSB dort ab, wo er von seinen bereits erlangen Fachkenntnissen steht. Nach einem ersten Kennlerngespräch und Evaluierung seines Know-hows schulen wir Ihren internen DSB dort, wo es noch an Fachkenntnis und Praxisorientierung fehlt. Die Zurverfügungstellung von bewährten Mustervorlagen und Unterstützung, wie diese in der Praxis anzuwenden sind, gehört dazu.

Und was kostet es?

Die Kosten hängen vom individuell Ihrem Bedarf, den Schulungsinhalten und dem Kenntnisstand Ihres Datenschutzbeauftragten ab. Wir finden für Sie passende Lösungen.

Bildquelle: ©Konstantin Yuganov via Adobe Stock

Coaching für interne Datenschutzkoordinator*innen


Sie haben bereits einen Datenschutzkoordinator? Oder wollen einen solchen neu im Unternehmen einführen? Dann bieten wir Ihnen Coaching für interne Datenschutzkoordinator*innen

Was ist das genau?

Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen und Ihre Unternehmensstruktur ist komplex und vielfältig? Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten dementsprechend anspruchsvoll, da die Datenflüsse weitgefächert und umfassend sind? Dann bietet es sich praxisbewährt an, zusätzlich zu einem Datenschutzbeauftragten auch eine/n Datenschutzkoordinator*in im Unternehmen zu etablieren. Datenschutzkoordinatoren dienen als wichtige Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und Fachverantwortlichen im Unternehmen und dem Datenschutzbeauftragten. Da es sich bei internen Datenschutzkoordinatoren immer um Beschäftigte des Unternehmens handelt, haben diese auch einen genaueren Einblick und ‚Insiderwissen‘ über das Unternehmen. Sie erfahren dann oft eher von neuen Projekten, in denen auch Datenschutz relevant wird, als der DSB. Das gilt insbesondere, wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen bestellt haben. Datenschutzkoordinatoren brauchen keine komplexe und tiefgehende Fachkenntnis und Fortbildung wie Datenschutzbeauftragte. Dennoch sollten Sie fundierte Kenntnisse im Datenschutz haben und genau wissen, worauf es bei der DSGVO-Umsetzung im Unternehmen ankommt.

Was ist darin enthalten?

Wir machen Ihre internen Datenschutzkoordinatoren fit für deren Aufgaben: Mit persönlichen, regelmäßigen Kursinhalten und persönlichen Schulungen machen wir Ihre interne Datenschutzkoordinatorin fit für ihre Aufgaben. Nach einem ersten Kennlerngespräch und Evaluierung seines Know-hows schulen wir Ihren internen Datenschutzkoordinatoren dort, wo es noch an DSGVO-Kenntnissen fehlt. Die Zurverfügungstellung von bewährten Mustervorlagen und Unterstützung, wie diese in der Praxis anzuwenden sind, gehört dazu.

Bildquelle: ©Konstantin Yuganov via Adobe Stock

Datenschutz-Schulungen, Vorträge


Welche Schulungen und Vorträge bieten wir an?

Sie möchten zielgruppenorientierte, passende Datenschutz-Schulungen, die Ihre Beschäftigten im Datenschutz fit machen aber nicht zu lange als nötig aufhalten? Oder gezielte Einzelschulungen für die Geschäftsführung und Managementebene, die auf die umfassenden Verantwortungsbereiche und Rechtspflichten der Geschäftsführung verantwortlicher Unternehmen vorbereiten? Ihr interner Datenschutzbeauftragter hat dafür nicht die nötigen Schulungserfahrungen oder zeitlichen Ressourcen?

Wir bieten Ihnen individuelle DS-Schulungen zu speziellen Themen auf Wunsch nach Vereinbarung an. Dazu evaluieren wir zuvor Ihren genauen Bedarf und Wünsche und führen die Datenschutzschulungen für Ihre Beschäftigten durch. Das können wir mit persönlichen Schulungen In-House, aber auch bequem über Online-Schulungen, an die Ihre Beschäftigten auch über mobile Endgeräte teilnehmen können. Die Kosten richten sich nach der Dauer und Anzahl der Beschäftigten und dem Schulungsaufwand.

Sie planen eine Veranstaltung, in der Sie auch über Datenschutzthemen informieren möchten und suchen dafür Referenten? Wir bieten Datenschutzvorträge zu aktuellen und wichtigen Datenschutzthemen und verfügen über langjährige Erfahrung als Referenten.

Bildquelle: ©Jacob Lund via Adobe Stock

Datenschutz-Audit


Was ist das genau? Was ist darin enthalten?

Ein Datenschutzaudit ist eine freiwillige Prüfung, bei dem Ihr Unternehmen auf seine DSGVO-Konformität geprüft wird. Es dient dazu, den Ist-Zustand im Betrieb hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten festzustellen. In persönlichen Interviews mit Beschäftigten, Prüfungen der bereits vorhandenen Datenschutzdokumente sowie Untersuchungen der Systeme und Prozesse wird festgestellt, wie weit Ihr Unternehmen Datenschutz bereits etabliert hat. Auch das grundlegende Datenschutzmanagement des Unternehmens kann beim Audit einer Prüfung unterzogen werden. Die Ergebnisse werden überprüft und ausgewertet und dadurch festgestellt, wo in Ihrem Unternehmen noch Handlungsbedarf oder Optimierungsmöglichkeiten im Datenschutz und zur Datensicherheit gegeben sind.

Und was kostet es?

Die Kosten für ein Datenschutz-Audit variieren je nach Umfang der Datenverarbeitung, der Art der Daten und Unternehmensgröße. Ihr Unternehmen hat nur wenig Abteilungen und Datenflüsse? Dann kann ein Audit eventuell schon in wenigen Werktagen durchgeführt werden. Die Kosten liegen bei einem Tagessatz ab 950,00 EUR.

Bildquelle: ©Murrstock via Adobe Stock

Über uns


Hartz_Datenschutz_Herr_Hartz

Jürgen Hartz

Geschäftsführender Gesellschafter Hartz & Datenschutz-Partner GmbH
    • 25 Jahre im Datenschutz
    • Externer Datenschutzbeauftragter
    • Datenschutzauditor TÜV®
    • Akkreditierter Datenschutzauditor DESAG
    • EDV-, Datenschutz-Sachverständiger DESAG
    • Beisitzer des Vorstand des Berufsverbands der Datenschutzbeauftragten Deutschlands BvD e.V.
    • Herr Hartz ist auf das berufliche Leitbild des Berufsverbands der Datenschutzbeauftragten Deutschlands BvD e.V. verpflichtet https://www.bvdnet.de/berufsbild/

    +49 (0) 6074 918 515

    Carolin_Boehm-HDSP-Datenschutz

    Caroline Böhm

    Geschäftsführerin Hartz & Datenschutz-Partner GmbH
    • 20 Jahre Erfahrung im Datenschutz
    • Externe Datenschutzbeauftragte
    • Zertifizierte Datenschutzbeauftragte TÜV®
    • Certified Information Privacy Professional / Europe (IAPP)
    • Frau Böhm ist auf das berufliche Leitbild des Berufsverbands der Datenschutzbeauftragten Deutschlands BvD e.V. verpflichtet https://www.bvdnet.de/berufsbild/
    • Sie leitet als Sprecherin die Regionalgruppe Frankfurt a.M. des BvD e.V.


              +49 (0) 176 43 53 63 63

              Uns zeichnet Engagement & Kompetenz aus.

              Datenschutz ist kein Projekt mit Anfang und Ende, sondern entwickelt sich stetig weiter. Um am Puls des Datenschutzes zu bleiben, sind wir deutschlandweit und international vernetzt im Datenschutz.

              Wir sind Mitglied der folgenden Institutionen

              • BvD Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschland e.V. (Link),
              • GDD Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (Link) und
              • IAPP The International Association of Privacy Professionals (Link)